Drie misvattingen over het takenpakket van een syndicus

Appartementbewoners nemen vaak al snel contact op met de syndicus bij problemen, zoals bij lekkende kranen of defecte verwarmingsketels. Maar eigenlijk is de syndicus niet degene die voor dergelijke zaken moet worden benaderd. Wat houden zijn taken dan wél in?

Als eigenaar van een appartement ben je ook mede-eigenaar van gemeenschappelijke ruimtes, zoals de lift, gang en inkomhal. Het klopt dat het beheer en onderhoud van deze ruimtes vallen onder de verantwoordelijkheid van de aangestelde syndicus. Het takenpakket is dus wettelijk vastgelegd, toch bestaan er over het algemeen heel wat misvattingen:

De syndicus lost alles op

Er is een duidelijke afbakening van de opdracht van een syndicus, volgens de wet op mede-eigendom. De syndicus is verantwoordelijk voor het beheer van gemeenschappelijke ruimtes en die taken stoppen voorbij de deur van elk appartement. Zo valt het uitvallen van elektriciteit of zelfs lekkages niet onder de verantwoordelijkheid van de syndicus.

Het takenpakket omvat onder meer de boekhouding van de vereniging van mede-eigenaars, betalingen aan energieleveranciers en verzekeraars, innen van provisies en het opstellen van een begroting. 

De syndicus is de baas van het gebouw

De syndicus voert uit wat besloten wordt in de algemene vergadering en heeft geen vrij spel in het beheer van het gebouw. Hij begeleidt en wijst op verantwoordelijkheden van mede-eigenaars, maar is gebonden aan de beslissingen van de vergadering. Als daar beslist wordt om de gevel van een appartementsgebouw niet te renoveren, dan gebeurt dat niet. Al is het misschien wenselijk.

De syndicus rekent veel aan

Het ereloon van de syndicus is vastgelegd op basis van het wettelijke takenpakket en is niet zo hoog als sommigen denken. Het bedrag wordt beïnvloed door de grootte van het gebouw en varieert gemiddeld tussen de 20 à 30 euro per maand per appartement voor een gebouw met 20 blokken.

Daarnaast bestaat er vaak verwarring bij eigenaars tussen het ereloon van de syndicus en de maandelijkse of kwartaalbetalingen die ze doen. In feite gaat slechts een deel van het bedrag naar de syndicus

Inzicht in de werkelijke taken van een syndicus is essentieel om misverstanden te vermijden. Hun rol beperkt zich tot het beheer van gemeenschappelijke ruimtes en het uitvoeren van beslissingen genomen in de algemene vergadering. Het is een cruciale functie voor een soepel beheer van appartementsgebouwen, en de kosten ervan zijn in lijn met de verantwoordelijkheden die ze dragen.